Verwerking van financiële afschriften

Volledig automatisch verwerken van periodieke afschriften

Case

Je verwerkt voor je klanten financiële documenten in ExactOnline of een ander boekhoudpakket. Helaas zijn deze documenten niet in het juiste formaat om zo te importeren, maar moeten ze eerst handmatig worden omgezet naar het juiste formaat, of worden overgetypt.

Dit kost gemiddeld per afschrift 15 minuten. Tegen een uurtarief van EUR 40,- dus  EUR 10,-.

Voorbeelden zijn:

  • Creditcard- en bankafschriften in PDF formaat
  • Excel en CSV bestanden met financiële mutaties

Onze oplossing

Onze bot voor geautomatiseerde verwerking van afschriften verwerkt je bestanden en zet ze geautomatiseerd om naar het juiste formaat. Je hoeft ze vervolgens alleen nog maar te importeren in ExactOnline of een ander boekhoudpakket.

Proces

  • Je uploadt de PDF of CSV bestanden naar een fileshare.
  • De bot haalt het bestand daar op.
  • Volledig automatisch leest de bot de bestanden uit en zet deze om naar transacties.
  • We maken afspraken welk grootboekrekening wordt gebruikt.
  • De bot genereert een Excel bestand wat je kan importeren in je boekhouding, zoals ExactOnline.

 

Terug naar alle RPA bots
Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem contact met ons op via onderstaande contactgegevens of plan direct zelf een afspraak in.
Nexler man met bril die lacht

Plan hier vrijblijvend je gesprek!