OrderCapture

Verwerk automatisch bestellingen (Purchase Orders) en meer

Word je overladen met veel bestellingen van je klanten in de mailbox en voelt het alsof je constant achter de feiten aan loopt? Maak meer tijd vrij voor andere taken met Nexler’s OrderCapture! De oplossing om PDF-orders automatisch te verwerken en die altijd klaarstaat om deze taken uit te voeren.

Wat kan OrderCapture? 

Met een combinatie van Artificial Intelligence (AI) en Robotic Process Automation (RPA) hebben we OrderCapture ontwikkeld, die het proces volledig vernieuwd. Binnenkomende bestellingen worden automatisch gelezen en verwerkt. Het systeem maakt hierbij gebruik van kunstmatige intelligentie om e-mails en bijlagen te doorzoeken en de relevante informatie te analyseren. AI herkent belangrijke gegevens, zoals productnamen, hoeveelheden, afleveradressen en vult ontbrekende of onduidelijke details aan.

Daarnaast wordt het hele proces gestroomlijnd met RPA. Zodra een bestelling is verwerkt, wordt deze met de juiste gegevens direct in het ERP-systeem geregistreerd. Ook aanvullende stappen, zoals adrescontroles en orderbevestigingen, gebeuren automatisch. Dit hele proces verloopt soepel en zonder handmatige tussenkomst, behalve voor een snelle controle door een medewerker om eventuele uitzonderingen te beoordelen.

OrderCapture aan het werk
OrderCapture

Waarom kiezen voor OrderCapture? 

Het handmatig verwerken van honderden of duizenden bestellingen kost veel tijd en is daarnaast erg foutgevoelig. Hieronder staan de voordelen op een rijtje: 

  • Tijdsbesparing: Met OrderCapture hoef je niet langer handmatig grote orders te verwerken. Hierdoor kunnen andere taken worden opgepakt. 
  • Efficiëntie: Door het automatiseren van het orderverwerkingsproces kun je jouw werk efficiënter uitvoeren. 
  • 24/7 beschikbaarheid: OrderCapture staat altijd voor je klaar, 24 uur per dag, 7 dagen per week om jouw orders te verwerken. 
  • Verhoogd werkplezier: Met OrderCapture kun je deze repetitieve taak automatiseren en meer voldoening halen uit je werk door je te concentreren op taken die meer betekenisvol zijn voor jou en je bedrijf. 
  • Nauwkeurigheid: OrderCapture verwerkt consistent en nauwkeurig jouw orders, waardoor de kans op fouten wordt verminderd.  

Meer weten? 

We richten OrderCapture volledig in op jouw systeem, zodat verkooporders automatisch worden aangemaakt. Benieuwd hoe dit jouw orderverwerking efficiënter maakt? Neem vrijblijvend contact met ons op!

Plan een vrijblijvend adviesgesprek

Ontdek de impact van OrderCapture bij Health2Work

Bekijk alle succesverhalen
Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem contact met ons op via onderstaande contactgegevens of plan direct zelf een afspraak in.
Nexler man met bril die lacht

Plan hier vrijblijvend je gesprek!