RPA in de praktijk: taken om te automatiseren

Wat kan RPA echt voor je betekenen?

Onze RPA-oplossingen nemen meer werk uit handen dan je misschien denkt. Ze voeren taken uit waar normaal veel tijd in gaat zitten. Nauwkeurig, snel en zonder onderbrekingen. Dit zijn de belangrijkste vaardigheden.

1. Herhalend werk overnemen
Altijd hetzelfde klikwerk? Formulieren invullen, systemen openen of gegevens overnemen? De robot voert het uit. Foutloos en onafgebroken. Jij houdt de regie.

2. Informatie verzamelen en verwerken
Van Excel-bestanden en pdf’s tot websites en databases. RPA haalt data op uit verschillende bronnen en verwerkt die automatisch volgens jouw regels.

3. Slimmer omgaan met bestanden
Documenten verplaatsen, hernoemen, omzetten naar een ander formaat of archiveren gebeurt volledig automatisch. Precies zoals jij het wilt.

4. E-mails die zichzelf afhandelen
De robot scant je inbox, leest berichten met behulp van AI, slaat bijlagen op en zet direct de juiste vervolgstap in gang. Ook het versturen van reacties kan volledig geautomatiseerd met hulp van AI.

5. Rekenen en beslissen op basis van logica
Of het nu gaat om een prijsberekening of het beoordelen van een aanvraag. RPA voert berekeningen uit en neemt besluiten op basis van vaste regels.

6. Actueel overzicht uit al je systemen
Door informatie uit verschillende bronnen te combineren krijg je precies het inzicht dat je nodig hebt. Altijd actueel en volledig afgestemd op jouw proces.

De mogelijkheden van RPA breiden zich voortdurend uit. Hieronder staan voorbeelden van wat RPA nu kan, maar met de ontwikkelingen komen er steeds nieuwe toepassingen bij.

Eén oplossing, meerdere stappen

De echte kracht van RPA zit in het combineren van meerdere acties tot één geautomatiseerde flow.
Stel je voor: Een e-mail komt binnen → de bijlage wordt geopend → de gegevens worden verwerkt in Excel → opgeslagen in een database → en een bevestiging wordt automatisch verstuurd. En dat allemaal zonder dat iemand iets handmatig hoeft te doen.

Soms is een extra controle nodig, bijvoorbeeld om te zien of alles goed is gegaan of om een beslissing te nemen. In dat geval komt er een collega in beeld: een zogeheten human-in-the-loop. Zeker bij complexere processen hou je graag de controle.

Benieuwd naar hoe je proces eruit kan komen te zien?

Of je nu werkt in finance, HR of operationele processen aanstuurt: RPA helpt je om slimmer te werken. Minder fouten, minder herhaling, en meer tijd voor het werk dat er echt toe doet.

Benieuwd wat er mogelijk is?
Bekijk onze standaardoplossingen of neem contact met ons op. Dan denken we graag met je mee.