In no time je dag kwijt
Gemiddeld besteden medewerkers 2 tot 3 uur per dag aan e-mail. Dat is niet alleen door het beantwoorden van berichten, maar ook doordat we onze mailbox continu checken. Een volle werkdag per week gaat zo ongemerkt op aan mail. Dat kan slimmer.
Drie tips om je inbox de baas te blijven
1. Kies vaste momenten om je mail te lezen
Begin en eindig je dag met je mailbox, of kies momenten die voor jou goed werken. Daarmee voorkom je dat je telkens tussendoor wordt afgeleid en dat geeft rust in je hoofd.
2. Zet je meldingen uit
Ping. Nog een mail. En later weer opnieuw. Elke melding haalt je uit je concentratie en het kost tijd om terug in je focus te komen. Zet deze meldingen uit. Als het echt dringend is, bellen ze wel.
3. Automatiseer je mailbox
Soms gaat het niet om beter plannen, maar om slimmer werken. Door je e-mail te automatiseren, zet je AI op een veilige manier in om je binnenkomende mail te lezen en te verwerken. AI herkent waar de mail over gaat en RPA zorgt voor de afhandeling: van het opslaan van bijlagen tot het beantwoorden van standaardvragen.
Je houdt grip op de communicatie, maar wint kostbare tijd terug. Daarmee werk je efficiënter, heb je je hoofd leeg en blijft je inbox onder controle.