Case
Je hebt een prachtige webshop. Klanten weten je te vinden. De zaken gaan goed, steeds beter. Je investeert in het automatiseren van je processen zodat er steeds meer flow en schaalbaarheid komt.
Ook grotere klanten gaan van je diensten gebruik maken. Alleen maken die niet gebruik van je webshop. Vanuit hun ERP systeem wordt geautomatiseerd een bestelling gegenereerd en in PDF formaat landt deze in je mailbox en moet handmatig worden verwerkt.
Als dat een enkele keer per maand gebeurt is dat natuurlijk te overzien. Wij komen klanten tegen die op deze wijze duizenden bestellingen ontvangen. Dat betekent veel handmatige handelingen, veel tijd en weinig werkplezier.
Onze oplossing
Wij hebben een bot ontwikkeld die volledig geautomatiseerd deze Purchase Order uitleest en verwerkt in jullie administratie. 24 x 7.
Proces
Onze bot voert de volgende stappen volledig geautomatiseerd uit:
- Uitlezen PDF uit het mailbericht
- Omzetten PDF naar bestelinformatie
- Koppelen gebruikte artikelnummers met je artikelbestand
- Vastleggen bestelling in je ERP systeem
