Case
Je verwerkt voor je klanten financiële documenten in ExactOnline of een ander boekhoudpakket. Helaas zijn deze documenten niet in het juiste formaat om zo te importeren, maar moeten ze eerst handmatig worden omgezet naar het juiste formaat, of worden overgetypt.
Dit kost gemiddeld per afschrift 15 minuten. Tegen een uurtarief van EUR 40,- dus EUR 10,-.
Voorbeelden zijn:
- Creditcard- en bankafschriften in PDF formaat
- Excel en CSV bestanden met financiële mutaties
Onze oplossing
Onze bot voor geautomatiseerde verwerking van afschriften verwerkt je bestanden en zet ze geautomatiseerd om naar het juiste formaat. Je hoeft ze vervolgens alleen nog maar te importeren in ExactOnline of een ander boekhoudpakket.
Proces
- Je uploadt de PDF of CSV bestanden naar een fileshare.
- De bot haalt het bestand daar op.
- Volledig automatisch leest de bot de bestanden uit en zet deze om naar transacties.
- We maken afspraken welk grootboekrekening wordt gebruikt.
- De bot genereert een Excel bestand wat je kan importeren in je boekhouding, zoals ExactOnline.