Bespaar tijd op administratieve processen
Uitzendbureaus staan dagelijks voor complexe uitdagingen, denk aan het opstellen van contracten, controles uitvoeren, urenregistratie, loonbetalingen en facturering. Dit zijn allemaal administratieve processen die geautomatiseerd kunnen worden. Ook werken veel uitzendbureau’s samen met ZZP-ers. Het inzetten van deze ZZP-ers omvangt ook veel administratieve handelingen denk bijvoorbeeld aan aan het controleren van een KvK-registratie, het plannen en registreren van de inzet in de administratie en het genereren van contracten. En dat vaak wekelijks of zelfs dagelijks.
Bij veel van deze processen zien we herhaling terugkomen en juist daar biedt automatisering met AI enorme kansen. Door repetitieve taken te automatiseren, kan tot wel 80 procent van de tijd worden bespaard. Neem bijvoorbeeld het schrijven van vacatures: ook hier kan automatisering niet alleen tijd besparen, maar ook zorgen voor consistentie en kwaliteit.
Realtime inzicht in je data
Naast tijdsbesparing is realtime inzicht in data essentieel voor het nemen van snelle en doeltreffende beslissingen. Stel je voor dat je op elk moment inzicht hebt in:
- Ontwikkelingen actieve plaatsingen bij opdrachtgevers
Inzicht in de veranderingen in het aantal actieve plaatsingen bij een opdrachtgever over een bepaalde periode. - Urenregistratie status
Percentage van tijdig geregistreerde uren ten opzichte van het totaal. - No-shows of uitvalpercentages
Percentage geplaatste medewerkers die niet op komen dagen of vroegtijdig uitvallen.
Met deze inzichten kun je direct bijsturen, zonder te wachten op rapportages aan het einde van het jaar. Hierdoor wordt niet alleen de efficiëntie verhoogd, maar ook de kracht van jouw uitzendbureau.
Automatisering is dus niet alleen een oplossing voor administratieve lasten, maar ook een strategisch hulpmiddel om voorop te blijven lopen in een concurrerende markt.